e-sud propose des appuis et des outils informatiques adaptés au pilotage des politiques publiques.

Nous proposons nos services pour de l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le choix et l’installation de solutions de gestion de projets, comptabilité, passation de marchés, suivi-évaluation (e-ole ou outils libres).

Nous intervenons aussi dans la conception et la mise en oeuvre d’importants dispositifs informatisés de suivi-évaluation (projets, programmes ou niveau national).

Assistance technique, administrative et financière

e-sud possède une expérience approfondie en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour la passation et l’exécution de projets financés par des bailleurs publics. Depuis 2011, e-sud accompagne plusieurs dynamiques (CTFD, CEPF, COSTEA, Comité Forêt, Ecopronat, EURIZ-MENA, EU APV FLEGT) dans un rôle d'opérateur support afin d'assurer la gestion technique, administrative et financière des activités de ces projets. e-sud y est responsable des procédures de passation de marchés ainsi que du suivi de l’exécution technique et financière des marchés.

Dans le cadre de ces projets, e-sud a mis en place des manuels de procédures et des outils de suivi (planning de passation des marchés, outil de suivi budgétaire et comptable, suivi des livrables, etc.). e-sud maîtrise les procédures du code de la commande publique, des procédures de bailleurs tels que l’AFD ou l'UE, et a prouvé son efficacité dans la mise en place d’outils de pilotage performants pour donner de la visibilité à moyen terme et d’outils de gestion quotidienne des tâches administratives et financières liées à un contrat d’AMO.

Outils de gestion et suivi-évaluation

e-sud a développé un outil spécifique pour la gestion de projets et programmes sur financement public (budget de l’Etat, budget d’une institution, prêt ou don d’un bailleur de fonds, etc.) selon les règles administratives et financières du bailleur: le progiciel e-ole.

e-ole est un progiciel web qui permet, via différents modules, de réaliser la gestion administrative, financière et/ou le suivi-évaluation des projets et programmes. Le progiciel a été développé en interne et est actuellement en place dans plusieurs Etats (Madagascar, Bénin, Haïti, Gabon, Togo) et institutions (Ordonnateur Régional du FED à l’UEMOA). Il est particulièrement adapté pour être déployé en appui aux Ordonnateurs Nationaux du FED. Nos équipes assurent l’intégration du progiciel, la formation des utilisateurs et garantissent la maintenance et les mises à jour.

Nous proposons également nos services pour de l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le choix et l’installation de logiciels de gestion de projets, comptabilité, suivi-évaluation (e-ole ou outils libres). Nous intervenons enfin dans la conception et la mise en oeuvre d’importants dispositifs informatisés de suivi-évaluation (projets, programmes ou niveau national).

Formations en gestion de projet

Nous proposons des formations adaptées aux spécificités de chaque projet et/ou de chaque client, et dispensées sur place ou dans des instituts spécialisés en France (FORHOM) dans les domaines suivants:

• La gestion administrative et financière
• L’audit des projets et programmes de coopération
• Les outils informatiques de gestion de projet

Nos formateurs sont également experts techniques sur divers projets/programmes, garantissant ainsi une parfaite compréhension des enjeux de terrain et une mise à jour régulière des méthodes et outils présentés au cours de nos formations.

Voici quelques unes de nos récentes missions dans ce domaine :